İptal, Değişiklik ve İade Politikası
Bu politika, konferans web sitesi üzerinden gerçekleştirilen tüm kayıt, konaklama, transfer ve ilgili hizmetler için geçerlidir ve FTS Turizm Kongre Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. tarafından uygulanmaktadır.
Kayıt İptali
Tüm iptal taleplerinin yazılı olarak organizasyon sekreteryasına iletilmesi gerekmektedir.
07 Mayıs 2026 (dahil) tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde, toplam ücret üzerinden %10 banka ve idari işlem masrafı kesilerek kalan tutar iade edilecektir.
07 Mayıs 2026 tarihinden sonra yapılan iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
07 Mayıs 2026 tarihinden sonra yalnızca isim değişiklikleri yazılı talep ile kabul edilecektir.
Tüm iade işlemleri konferansın tamamlanmasının ardından gerçekleştirilecektir.
Kayıt Kategorisi Seçimi
Katılımcılar, kayıt işlemi sırasında doğru kayıt kategorisini seçmekten sorumludur.
Yanlış kategori seçilmesi durumunda organizasyon sekreteryası ilgili belgeleri talep etme veya kayıt kategorisini düzeltme hakkını saklı tutar.
Kategori farkından doğan ücret farkları katılımcı tarafından ödenmelidir.
Organizasyon sekreteryası, yanlış kategori seçimi nedeniyle değişiklik taleplerini kabul etme veya reddetme hakkını saklı tutar.
Konaklama İptali
Konferans kayıt sistemi üzerinden yapılan konaklama rezervasyonları aynı iptal koşullarına tabidir.
07 Mayıs 2026 (dahil) tarihine kadar yapılan konaklama iptallerinde %10 banka ve idari masraf kesintisi yapılarak kalan tutar iade edilir.
07 Mayıs 2026 tarihinden sonra yapılan konaklama iptallerinde iade yapılmayacaktır.
Kullanılmayan geceler veya erken ayrılışlar için herhangi bir iade yapılmayacaktır.
Transfer Hizmetleri
Konferans kapsamında organize edilen transfer hizmetleri, katılımcıların uçuş bilgilerine ve operasyonel planlamaya göre düzenlenmektedir.
07 Mayıs 2026 tarihinden önce yapılan transfer iptalleri, %10 idari kesintiler düşüldükten sonra iade edilebilir.
07 Mayıs 2026 tarihinden sonra yapılan transfer iptallerinde iade yapılmayacaktır.
Katılımcılar uçuş bilgilerini doğru ve eksiksiz şekilde bildirmekten sorumludur.
Yanlış veya eksik uçuş bilgisi nedeniyle transferin kaçırılması durumunda organizasyon sekreteryası sorumlu tutulamaz.
Değişiklik Talepleri
İsim değişikliği, konaklama değişikliği veya transfer güncellemesi gibi tüm talepler yazılı olarak iletilmelidir.
Organizasyon sekreteryası, operasyonel uygunluğa bağlı olarak değişiklik taleplerini kabul etme veya reddetme hakkını saklı tutar.
İletişim
İptal, değişiklik veya iade ile ilgili tüm talepler için:
FTS Turizm Kongre Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
E-posta: leyla@ftsturizm.org