KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (KVKK)
 

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla FTS TURIZM KONGRE ORG.HİZ.TİC.LTD.ŞTİ. tarafından, düzenlenen kongre, konferans, seminer, atölye ve benzeri etkinliklere katılımınız sürecinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
 

Veri Sorumlusu

• Ünvan: FTS TURIZM KONGRE ORG.HİZ.TİC.LTD.ŞTİ.

• Adres: Güzeltepe Mah. Alper Sok. No:14/9 Çankaya/ANKARA

• E-posta: info@9thsociodramaconferenceturkiye.com

 

İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)

• İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)

• Ülke bilgisi

• Fatura bilgileri (fatura adı, adres, vergi bilgileri)

• Eğitim kurumu / iş yeri bilgileri

• Etkinliğe katılıma ilişkin bilgiler (kayıt durumu, katılım ücreti, program tercihleri)

• Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları

• Yemek tercih bilgileri

• Konuşmacı başvurusu halinde; özgeçmiş, fotoğraf, akademik/mesleki bilgiler, bildiri özeti (abstract)

 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Etkinlik organizasyonunun yürütülmesi

• Katılımcı ve konuşmacı kayıtlarının oluşturulması

• İletişimin sağlanması

• Faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

• Etkinliğin belgelendirilmesi

• Program geliştirme ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

• KVKK m.5/2(c): Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

• KVKK m.5/2(f): Veri sorumlusunun meşru menfaati,

• KVKK m.5/1: Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Muhasebe, ödeme ve bilişim hizmetleri alınan hizmet sağlayıcılara,

• Etkinlik organizasyonu kapsamında iş birliği yapılan kişi ve kurumlara,

• Açık rızanız bulunması halinde yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara

KVKK hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.

 

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve her hâlükârda işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; sürenin sona ermesiyle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

 

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Düzeltilmesini veya silinmesini talep etme,

• İşlemeye itiraz etme

haklarına sahipsiniz.

 

FOTOĞRAF VE VİDEO KAYITLARINA İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, etkinlikler sırasında tarafıma ait fotoğraf ve video kayıtlarının alınmasına ve kullanılmasına ilişkin açık rızamın alınması amacıyla hazırlanmıştır.

Tarafıma ait fotoğraf ve video kayıtlarının;

• FTS TURIZM KONGRE ORG.HİZ.TİC.LTD.ŞTİ. tarafından düzenlenen etkinliklerde çekilmesine,

• Kurumsal arşivlerde saklanmasına,

• Web sitesi, sosyal medya hesapları, dijital ve basılı tanıtım materyallerinde kullanılmasına

açık rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim.

Bu rıza, dilediğim zaman geri alınabilir.
 

Taleplerinizi info@9thsociodramaconferenceturkiye.com üzerinden iletebilirsiniz.